Tips dan Trik Membebaskan PC dari Virus..

    Masalah komputer yang terserang virus merupakan masalah jamak yang hampir dialami oleh semua orang yang berkutat dengan komputer dalam kesehariannya. Jika dahulu media sasaran virus adalah CD, sekarang telah berganti ke media USB, alasannya karena media ini adalah yang paling banyak digunakan saat ini, mudah dibawa dan kapasistasnya sudah ada yang melebihi sekeping DVD.

Di bawah ini ada 6 tips agar terbebas dari virus :

Komputerisasi pencatatan kas kecil pada usaha simpan pinjam

Dalam mengelola manajemen keuangan diperlukan pencatatan akuntansi yang sistematis. Dan hal ini bukanlah pekerjaan yang mudah. Apalagi jika pembukuan tersebut belum terkomputerisasi, masih dilakukan secara manual. Terkomputerisasi disini berarti menggunakan program akuntansi untuk mencatat semua aliran keuangan dan aset perusahaan. Dengan komputerisasi maka akan diperoleh laporan keuangan secara terperinci dan akurat.

Umumnya dalam suatu perusahaan menggunakan sistem pemisahan kas dalam pencatatan pembukuannya. Maksudnya adalah untuk lebih menyederhanakan proses pembukuan sehari-hari. Untuk transaksi yang berhubungan dengan biaya operasional intern perusahaan sehari-hari yang tidak terlalu besar biasanya digunakan kas kecil. Dan kas besar untuk mencatat arus kas yang lebih global ( modal, rugi laba dan sebagainya).

Terutama pada usaha simpan pinjam, cara ini sangat membantu dalam pencatatan pembukuan. Mengingat produk usaha simpan pinjam adalah modal cash, maka menggunakan kas kecil dalam operasional kantor dapat menghindarkan pencatatan dari terjadinya selisih. Meskipun demikian selisih saldo ataupun setoran masih seringkali terjadi (karena pencatatannya masih manual). Dengan menggunakan program akuntansi maka perusahaan bisa terhindar dari masalah tersebut. Karena jika terjadi selisih maka akan mudah untuk melacaknya.

Proses buka dan tutup kas kecil ini dapat dilakukan dalam periode harian, mingguan ataupun bulanan tergantung pada kebijakan masing-masing perusahaan. Tapi prosedurnya tetap sama, yaitu pada awal periode kas besar melakukan transfer ke kas kecil dan pada akhir periode kas kecil ditutup (kas kecil = 0) dengan cara transfer ke kas besar.

Cash Basis VS Accruel Basis

Di dalam perhitungan akuntansi di kenal istilah cash basih dan acrruel basis.

CASH BASIS bisa diartikan bahwa pengakuan pendapatan atau biaya diakui (dibukukan) saat terjadi penerimaan kas (cash).

Sedangkan perhitungan ACCRUEL BASIS basis adalah pengakuan pendapatan atau biaya di akui di depan meskipun kita belum mnegeluarkan atau menerima uang (Cash).

Setiap koperasi simpan pinjam mempunyai cara yang masing-masing dalam perhitungan akuntansinya.

Accruel Basis

Sebagian koperasi menggunakan metode accruel basis seperti contoh koperasi karyawan, KPRI dan sejenisnya dimana metode pembayaran ANGSURAN dengan menggunakan cara potong gaji setiap bulannya. Meskipun menggunakan metode accruel basis (Pada pendapatan pinjaman),kekhawatiran akan adanya piutang tak tertagih akan lebih kecil. Saat awal bulan dibukukan pendapatan (bunga pinjaman) terlebih dahulu dengan mengakui pendapatan yang dimasukkan dalam perkiraaan Pendapatan Yang Masih Hatus Diterima (Aktiva) Dengan jurnal sebagai berikut

Selisih Konversi

Anda menjalankan akuntansi (pembukuan) usaha simpan pinjam secara manual ? Jika ya, kapan Anda terakhir me rekonsiliasi data kartu pinjaman atau kartu simpanan para anggota Anda untuk dicocokkan dengan nilai yang ada di neraca ? Valid ? Sama ? Atau bahkan mungkin Anda tidak tahu apakah data Anda ini benar atau salah karena sudah terlalu banyaknya data.


System komputerisasi membutuhkan data yang valid dan balance, karena komputer hanya bersifat dummy atau sering di kenal dengan istilah GIGO (Gold ini Gold Out atau Garbage In Garbage Out), maka sebelum komputerisasi data Anda harus sudah balance. Sebagai misal

Tip Trik : Menghimpun dana Anggota – Simpanan Berjangka Berhadiah

Untuk menghimpun dana dari anggota, koperasi dituntut untuk selalu kreatif dan inovatif dalam membuat suatu produk simpanan. Salah satunya adalah dengan cara membuat produk simpanan berjangka berhadiah. Apakah koperasi memerlukan biaya besar terhadap adanya produk ini? Berikut penjelasan secara akuntansi dari tim Armadillo Accounting berdasarkan pengalaman di lapangan.
Ex: Suatu koperasi mempunyai produk simpanan berjangka yang saldo nya di atas Rp 50.000.000,- mendapat hadiah langsung berupa sepeda motor. Adapun perlakuannya sebagai berikut :
Penerimaan simpanan berjangka
D\ Kas Rp 50.000.000,-
K\ Simpanan Berjangka Rp 50.000.000,-

Pembelian Hadiah
Hadiah ini diakui seperti persediaan tapi disusutkan seperti inventaris kantor, buat perkiraan Beban Simpanan Berjangka Kendaraan (BSB Kendaraan), dengan Akumulasi Penyusutan BSB Kendaraan. Namun ada juga yang menyebutnya dengan beban dibayar di muka atas bunga deposito (BDD Bunga Deposito). Pemberian nama akun bisa disesuaikan sesuai dengan kabijakan manajemen masing-masing koperasi.
D\ BSB Kendaraan Rp 10.500.000,-
K\ Kas Rp 10.500.000,-


Penyusutan Pembelian Sepeda Motor (Cicilan Hadian)
Penyusutan dibebankan juga pada saat pemberian bunga simpanan berjangka, yg menghasilkan jurnal sebagiai berikut
D\Biaya Bunga Simp Berjangka Rp 1.050.000
K\ Simpanan Rp 400.000,-
K\ Akm Peny BSB Kendaraan Rp 650.000,-

Dalam Armadillo Simpan Pinjam, jurnal di atas harus dilakukan melalui dua kali transaksi, karena akun simpanan berhubungan dengan kartu simpanan anggota. Maka jurnal bunga simpanan berjangka terhadap simpanan harus dilakukan melalui menu transaksi simpanan, berikut penjelasan secara visualnya.

Prosedur Perpanjangan kredit di program Armadillo Simpan Pinjam

Berikut adalah catatan mengenai proses perpanjangan kredit jika di terapkan di program armadillo simpan pinjam www.armadilloaccounting.com

Proses perpanjangan kredit dilakukan biasanya pada pinjaman jenis RC. Perpanjangan terjadi karena peminjam yang seharusnya sudah melunasi pinjaman pada saat jatuh tempo, belum bisa melunasinya, sehingga harus di perpanjang.

Pada proses perpanjangan ada 3 tahapan yang akan dilakukan yaitu
Menagihkan biaya Administrasi Perpanjangan Kredit
Pembayaran biaya adminsitrasi perpanjangan kredit
Perpanjangan tanggal jatuh tempo

Penagihan Biaya Administrasi Perpanjangan Kredit

Adapun cara mem-poskan tagihan biaya adminstrasi perpanjangan kredit adalah sebagai berikut
Pada menu utama masuk ke dalam Transaksi Pinjaman
Pilih Nama Peminjam
Pilih Kode Sandi Admin Perpanjangan Kredit
Masukkan nominal biaya adminstrasi perpanjangan yang ditagihkan + Enter
Pilih Simpan

Perhitungan Bunga Pinjaman Koperasi

Perhitungan bunga Flat

Yang dimaksud bunga flat adalah perhitungan bunga rata (sama) tiap bulannya.

Perhitungan Bunga Menurun (RC)

Berbeda dengan Flat, perhitungan bunga menurun dipengaruhi oleh besarnya pinjaman(pokok) yang masih ada pada peminjam, jadi semakin kecil pokok yang belum terbayar, maka semakin kecil juga nominal bunga yang harus di angsur.

Pembagian SHU (sisa hasil usaha) Usaha Simpan Pinjam Koperasi

Sisa hasil usaha Koperasi merupakan pendapatan Koperasi yang diperoleh dalam satu tahun buku dikurangi dengan biaya, penyusutan , dan kewajiban lainnya termasuk pajak dalam tahun buku yang bersangkutan.

Adapun perlakuan terhadap SHU adalah sisa hasil usaha setelah dikurangi dana cadangan , dibagikan kepada anggota sebanding dengan jasa usaha yang dilakukan oleh masing-masing anggota dengan Koperasi, serta digunakan untuk pendidikan Perkoperasian dan keperluan lain dari Koperasi, sesuai dengan keputusan Rapat Anggota.

Dan untuk besarnya Pemupukan dana cadangan ditetapkan dalam Rapat Anggota koperasi yang kemudian dicantumkan pada Anggaran Dasar suatu Koperasi. Tiga pernyataan di atas adalah apa yang dikemukakan pada Undang-undang tentang Perkoperasian yaitu UU No.25 Tahun 1992 yang menjadi dasar hukum pembagian SHU koperasi bagi anggotanya.